Размер шрифта
Цвет сайта
Изображения
zoom_in
zoom_out

Задачи и функции

I. Общие положения

1.1 Настоящее Положение разработано в соответствии с Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области (далее - Мурманскстат), утверждённым Приказом Росстата от 07.10.2016 года № 588.

1.2 Отдел информационно-статистических услуг (далее – отдел) является структурным подразделением Мурманскстата.

1.3 Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительствам Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства экономического развития Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата, коллективным договором между администрацией и коллективом Мурманскстата.

1.4 Руководство работой отдела осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Мурманскстата. На период его временного отсутствия (ежегодный оплачиваемый отпуск, служебная командировка, временная нетрудоспособность и другие уважительные причины) исполнение обязанностей по руководству отделом возлагается на главного экономиста отдела или на назначенного приказом руководителя другого работника.

II. Задачи

2. Основными задачами отдела в установленной сфере деятельности и в рамках своих полномочий являются:

2.1 организация работы по оказанию информационных услуг и обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией в установленном порядке;

2.2 выполнение плановых заданий по объёмам поступлений в Федеральный бюджет доходов от обеспечения пользователей официальной статистической и иной информации на основе договоров об оказании информационных услуг;

2.3 осуществление деятельности в области маркетинга, связей с общественностью с применением новых технологий, современных средств связи и оргтехники с целью повышения объёмов, качества и актуальности информационных услуг;

2.4 осуществление деятельности по подготовке, выпуску публикаций и печатных материалов с применением новых технологий, современного издательского оборудования с целью повышения их качества и актуальности;

2.5 организация и контроль деятельности по разработке, актуализации, совершенствованию структуры, сервисов, дизайна и информационного наполнения официального сайта Мурманскстата.

III. Функции

3. Отдел в установленной сфере деятельности осуществляет следующие функции:

3.1 подготовка и выпуск Каталога информационно-статистических материалов и услуг Мурманскстата и проведение кампании по распространению и своевременному предоставлению Каталога всем заинтересованным пользователям;

3.2 участие в работе Мурманскстата по обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию по ним решений, регистрации и своевременном направлении ответов на них, предоставление информационных материалов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.3 поиск новых заказчиков, подготовка к заключению и поддержание в актуальном состоянии договоров на информационные услуги;

3.4 контроль выполнения договоров, разовых заявок, работа с дебиторской задолженностью за оказанные информационно-статистические услуги согласно утверждённому регламенту;

3.5 ведение и актуализация базы пользователей услуг Мурманскстата «Потребители»;

3.6 разработка прогнозных оценок объёмов платных информационно-статистических услуг, участие в разработке годовых, квартальных, месячных планов Мурманскстата по оказанию платных информационно-статистических услуг, подведении и анализе итогов;

3.7 иллюстрация, оформление и выпуск информационно-статистических изданий и печатных материалов;

3.8 подготовка электронных версий изданий для реализации по электронным каналам связи и на технических носителях, организация электронного архива с целью хранения и учёта подготовленных информационно-статистических изданий и материалов Мурманскстата;

3.9 взаимодействие с органами власти и управления, предприятиями и организациями, учебными и научными учреждениями, подразделениями Росстата и его территориальными органами по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

3.10 осуществление информационного обмена материалами в сфере маркетинга и реализации платных услуг между территориальными органами Росстата;

3.11 организация деятельности по связям с общественностью с целью создания и поддержания положительного восприятия общественностью Мурманскстата и его деятельности;

3.12 организация экспозиций информационно-статистических материалов Мурманскстата, участие в выставках, проводимых на территории Мурманской области;

3.13 организация деятельности по информационному наполнению и эксплуатация программных комплексов администрирования официального сайта Мурманскстата, разработка мер по совершенствованию структуры и предоставляемых сервисов;

3.14 размещение на сайте актуальной информации - электронных версий необходимых регулирующих и нормативных документов, статистических изданий и таблиц, рекламно-информационных материалов и презентаций выходящих статистических изданий, сообщений по другим тематикам;

3.15 применение и эксплуатация программных решений с целью реализации необходимых сервисов - авторизированного доступа к базам данных и статистическим изданиям; проведение маркетинговых исследований, опросов и анкетирования; осуществление электронной подписки через официальный сайт Мурманскстата на рассылку новостей и информационно-статистических изданий и материалов; размещение рекламы и презентаций информационно-статистических изданий и материалов Мурманскстата; других сервисов;

3.16 участие в работе Мурманскстата по обеспечению в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну, а также соответствующего режима хранения и защиты полученной в процессе деятельности информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации;

3.17 участие в работе Мурманскстата по внесению в Росстат предложений по практике применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности;

3.18 участие в работе Мурманскстата по мобилизационной подготовке и гражданской обороне;

3.19 участие в работе Мурманскстата по профессиональной подготовке работников, их переподготовке, повышении квалификации и стажировке;

3.20 участие в работе Мурманскстата по осуществлению в соответствии с законодательством Российской Федерации комплектования, хранения, учёта и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности;

3.21 участие в работе Мурманскстата по применению предусмотренных законодательством Российской Федерации мер ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленных на недопущение и (или) пресечение нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности, а также мер по ликвидации последствий указанных нарушений.

IV. Права

4. Отдел с целью реализации задач и функций в установленной сфере деятельности имеет право:

4.1 готовить юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

4.2 давать рекомендации другим структурным подразделениям Мурманскстата по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.3 вносить предложения руководству Мурманскстата по совершенствованию форм и методов работы отдела, других структурных подразделений и в целом Мурманскстата;

4.4 участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

4.5 созывать с ведома руководства Мурманскстата совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

4.6 представительствовать по поручению руководства Мурманскстата в других организациях при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела.

V. Взаимоотношения и связи с другими структурными подразделениями Мурманскстата

5. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций взаимодействует:

5.1 по обеспечению выполнения Федерального плана статистических работ и Годового производственного плана Росстата – со всеми структурными подразделениями;

5.2 по предоставлению различным категориям пользователей в установленном Росстатом порядке официальной статистической и иной информации – со всеми структурными подразделениями;

5.3 по обеспечению в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения и защиты полученной в процессе деятельности информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну, и иной конфиденциальной информации - с отделами сводных статистических работ, информационных технологий, информационных ресурсов и ведения статистического регистра, административным отделом, хозяйственным отделом;

5.4 по вопросам гражданской обороны, профессиональной подготовки работников, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки, по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности, а также мер по антикоррупционной деятельности – с административным отделом.

VI. Ответственность

Начальник отдела несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.