Размер шрифта
Цвет сайта
Изображения
zoom_in
zoom_out

Задачи и функции

I. Общие положения

Финансово – экономический отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области (далее - Мурманскстат).

Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 420, актами Росстата, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области, утвержденным приказом Росстата от 07.10.2016 № 588, коллективным договором между администрацией и коллективом Мурманскстата, а также настоящим Положением.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Мурманскстата, структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, его территориальными органами и организациями.


II. Задачи Отдела

4. Основными задачами Отдела являются:

4.1. обеспечение работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период;

4.2. осуществление работы по ведению бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности Мурманскстата;

4.3. обеспечение проведения внутреннего финансового контроля (включая сферу закупок) в Мурманскстате;

4.4. участие в организации и координации работ при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд в Мурманскстате;

4.5. организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Росстата, актов Мурманскстата и других документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела.

III. Функции Отдела

5. Отдел осуществляет следующие функции:

5.1. В части организации работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной и на плановый период:

5.1.1. организует и ведет работы по планированию и составлению обоснований потребности в бюджетных ассигнованиях на очередной финансовый год, плановый период в части расходов предусмотренных Мурманскстату по соответствующим направлениям деятельности;

5.1.2. подготавливает и вносит руководству Мурманскстата предложения по распределению и расходованию доведенных в установленном порядке бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств, с учетом предложений других структурных подразделений Мурманскстата;

5.1.3. составляет, подготавливает к утверждению и ведет бюджетную смету Мурманскстата на основании доведенных предельных объемов финансирования в соответствии с утвержденным Порядком составления и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;

5.1.4. подготавливает предложения руководству Мурманскстата и направляет в Росстат заявки о выделении дополнительного финансирования с учетом предложений других структурных подразделений;

5.1.5. ведет аналитический учет и обеспечивает контроль за использованием бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) доведенных до Мурманскстата;

5.1.6. осуществляет расчет в пределах бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) для обеспечения гражданско-правовых договоров (договоров подряда), заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения Производственного плана Росстата, подготовки, проведения и подведения итогов переписей, федеральных статистических обследований и наблюдений, с независимыми экспертами, включаемых в состав аттестационных и конкурсных комиссий;

5.1.7. осуществляет контроль за эффективным использованием бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) в соответствии с утвержденным Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;

5.1.8. участвует в подготовке предложений по внесению изменений в нормативные затраты Мурманскстата;

5.1.9. подготавливает прогнозные оценки о поступлении в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации и направляет их в Росстат, доходов федерального бюджета, администрируемых Мурманскстатом, на очередной финансовый год и плановый период;

5.1.10. участвует в обеспечении и выполнении планового задания на очередной финансовый год по администрированию доходов федерального бюджета от оказания платных услуг по предоставлению информационно-статистических услуг;

5.1.11. осуществляет мониторинг отчетных данных о финансово-хозяйственной деятельности Мурманскстата;

5.1.12. вносит предложения по корректировке предельной численности государственных служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы, а также лимитной численности работников, переведенных на новую систему оплаты труда (НСОТ);

5.1.13. готовит материалы для рассмотрения вопросов оплаты труда и премирования работников Мурманскстата;

5.1.14. разрабатывает совместно со структурными подразделениями Мурманскстата примерные формы договоров, заключаемых с физическими лицами, привлекаемыми для обеспечения Производственного плана работ Росстата, подготовки, проведения и подведения итогов переписей, федеральных статистических обследований и наблюдений, с независимыми экспертами включаемых в составы аттестационных и конкурсных комиссий;

5.1.15. совместно со структурными подразделениями Мурманскстата и исполнителями соответствующих работ обеспечивает организацию, координацию работ по сбору, обработке и передаче информации по объемам и трудоёмкости статистических работ Производственного плана Мурманскстата.

5.2. В части осуществления работы по ведению бухгалтерского учета и формированию бухгалтерской отчетности:

5.2.1. обеспечивает исполнение положений, указаний и инструкций по бухгалтерскому учету;

5.2.2. организует правильный и своевременный бухгалтерский учет фактов хозяйственной жизни (на основании подтверждающих первичных учетных документов), активов, обязательств, источников финансирования, доходов, расходов, иных объектов, установленных федеральными стандартами, с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие» конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения»;

5.2.3. подготавливает и организует исполнение Заявок на кассовый расход по перечислению бюджетных средств, Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа в соответствии с принятыми бюджетными обязательствами, обеспечивает обмен электронными документами с Управлением Федерального казначейства по Мурманской области с использованием программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»;

5.2.4. осуществляет работы в соответствующих компонентах государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

5.2.5. представляет налоговую и статистическую отчетность, отчетность во внебюджетные фонды, в порядке и сроки, установленные Федеральной налоговой службой Российской Федерации и внебюджетными фондами Российской Федерации с использованием программного обеспечения «Система электронного документооборота «Такском-Спринтер»;

5.2.6. осуществляет исчисление и перечисление налогов и платежей в бюджет Российской Федерации;

5.2.7. организует в установленном порядке проведение инвентаризации активов и обязательств Мурманскстата, проводит инвентаризацию наличных денежных средств в кассе, дебиторской задолженности по расходам в Мурманскстате;

5.2.8. принимает участие в своевременном оформлении документов на списание нефинансовых и финансовых активов в установленном порядке с баланса Мурманскстата;

5.2.9. обеспечивает составление представление в установленном порядке и в установленные сроки бухгалтерской и иной бухгалтерской отчетности Мурманскстата;

5.2.10. подготавливает сведения о перечислении Мурманскстатом в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;

5.2.11. формирует расчет потребности в финансовых средствах на уплату налога на имущество и земельного налога и направляет соответствующие запросы в Росстат;

5.2.12. хранит первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерскую отчетность в предоставленных помещениях и передает их в архив Мурманскстата в установленные сроки для дальнейшего хранения;

5.2.13. составляет и представляет на утверждение руководству штатное расписание;

5.2.14. обеспечивает учет расходования фонда оплаты труда по установленным должностным окладам согласно штатного расписания и премиального фонда в рамках сложившийся экономии;

5.3. В части обеспечения проведения внутреннего финансового контроля (включая сферу закупок):

5.3.1. составляет карту внутреннего финансового контроля на текущий финансовый год и обеспечивает его выполнение;

5.3.2. проводит внутренний финансовый контроль в Отделе;

5.3.3. доводит до Отделов принятые решения по внутреннему финансовому контролю;

5.3.4. обеспечивает составление отчетности по внутреннему финансовому контролю в Мурманскстате и представление её в Росстат.

5.4. В части организации и координации работ при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд в Мурманскстате:

5.4.1. разрабатывает совместно с отделами Мурманскстата - организаторами закупок типовые положения документаций о закупках, а также типовые условия контрактов, согласовывает документацию о закупках, включая проекты контрактов, на соответствие типовым положениям и законодательству Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Мурманскстата;

5.4.2. участвует в организации и обеспечении работы комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд Мурманскстата;

5.4.3. обеспечивает формирование плана закупок и плана–графика закупок Мурманскстата;

5.4.4. обеспечивает размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) плана закупок и плана–графика закупок, извещений и документации о закупках, а также изменений и разъяснений к ним и иных предусмотренных законодательством о контрактной системе документов и информации о закупках, осуществляемых в Мурманскстате;

5.4.5. участвует в организации информационного сопровождения закупочной деятельности Мурманскстата на официальном сайте Мурманскстата;

5.4.6. принимает участие в координации работы отделов Мурманскстата по формированию требований к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг);

5.4.7. обеспечивает постановку на учёт в Управлении казначейства по Мурманской области заключенных государственных контрактов (договоров);

5.4.8. обеспечивает включение сведений в реестр государственных контрактов, заключенных по итогам осуществления закупок в Мурманскстате, и размещение сведений реестра государственных контрактов о заключении, изменении, исполнении, расторжении государственных контрактов, а также отчетов об их исполнении в ЕИС;

5.4.9. направляет в установленном законодательством о контрактной системе порядке сведения о заключении, исполнении, изменении, и расторжении государственных контрактов, в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти для включения в реестр государственных контрактов;

5.4.10. размещает в ЕИС отчеты об исполнении контрактов;

5.4.11. обеспечивает ведение реестра закупок, осуществленных без заключения государственных контрактов;

5.4.12. осуществляет подготовку сводных отчетных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг в Мурманскстате;

5.4.13. совместно с другими отделами осуществляет функции заказчика товаров, работ, услуг по направлениям закупок, относящимся к установленной сфере деятельности отдела, в части планирования закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной (максимальной) цены контракта;

5.4.14. обеспечивает ведение реестра закупок.

5.5. В части организации работы по выполнению требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Росстата, актов Мурманскстата и других документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:

5.5.1. обеспечивает реализацию положений Федерального закона от 17 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

5.5.2. проводит работу по профилактике коррупционных проявлений в Отделе, обеспечению соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;

5.5.3. обеспечивает предоставление федеральными гражданскими служащими отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации;

5.5.4. контролирует исполнение федеральными гражданскими служащими отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;

5.5.5. организует и контролирует соблюдение Служебного распорядка Мурманскстата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;

5.5.6. планирует проведение профессиональной подготовки федеральных государственных гражданских служащих Отдела;

5.5.7. организует делопроизводство Отдела и контроль исполнения документов;

5.5.8. принимает участие в мероприятиях по гражданской обороне и мобилизационной подготовке, включая разработку производственного плана работ Мурманскстата на особое время, подготовку предложений по их актуализации;

5.5.9. обеспечивает в пределах установленных полномочий соблюдение техники безопасности;

5.5.10. разрабатывает мобилизационные документы Отдела и поддерживает их в актуальном состоянии;

5.5.11. соблюдает установленный в Мурманскстате режим секретности;

5.5.12. обеспечивает в пределах своей компетенции соответствующий режим хранения и защиты персональных данных, информации, составляющей служебную, банковскую, налоговую, коммерческую тайну и иной конфиденциальной информации;

5.5.13. обеспечивает в пределах установленных полномочий надлежащие организационно-технические условия, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;

5.6. Общие вопросы:

5.6.1. участвует разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета.

IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

6. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от структурных подразделений Мурманскстата, структурных подразделений Росстата, его территориальных органов, федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Мурманской области, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.

7. Проверять поступившие в отдел первичные документы, не принимать к учету документы, не соответствующие установленным требованиям.

8. Проводить с ведома руководства Мурманскстата совещания и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов Мурманскстата, учреждений и организаций.

9. Давать рекомендации, разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

10.Осуществлять подготовку проектов документов по выполнению функциональных обязанностей Отдела.

11. Вносить предложения руководству Мурманскстата по совершенствованию форм и методов работы Отдела.

12. Участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

13. Представительствовать по поручению руководства Мурманскстата в государственных и общественных организациях, других предприятиях, учреждениях и организациях при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела.

14. Привлекать для осуществления отдельных работ в установленном порядке независимых экспертов и других специалистов, в том числе на договорной основе.

V. Руководство Отдела

15. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Мурманскстата.

16. Начальник Отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел, обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе.

17. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Мурманскстата по представлению начальника Отдела. Количество заместителей начальника Отдела определяется штатным расписанием Мурманскстата.

18. Начальник Отдела:

18.1. распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими Отдела;

18.2. организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;

18.3. дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;

18.4. несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;

18.5. взаимодействует со структурными подразделениями Мурманскстата;

18.6. взаимодействует (в том числе ведет переписку) в пределах своей компетенции с Росстатом, территориальными органами Росстата, со структурными подразделениями других органов исполнительной власти;

18.7. обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Мурманскстата и подготовку ответов на них;

18.8. обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю Мурманскстата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении служащих Отдела и наложении на них взысканий;

18.9. привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов;

18.10. участвует в совещаниях с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;

18.11. планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Мурманскстата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;

18.12. представляет документы к заседаниям коллегии Мурманскстата в соответствии с планом работы коллегии;

18.13. организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение, в случае указания в поручении первым или обозначении словом «созыв» («ответственный»);

18.14. в случае если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;

18.15. вносит в установленном порядке руководителю Мурманскстата предложения об изменении структуры, численности и штатного расписания Мурманскстата;

18.16. за совершение дисциплинарного поступка государственным гражданским служащим, Отдел представляет предложения руководителю Мурманскстата о применении дисциплинарного взыскания.

20. Начальник Отдела осуществляет иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Федеральной службы государственной статистики, должностным регламентом и решениями руководства Мурманскстата.

21. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на его заместителя приказом руководителя Мурманскстата.

VI. Взаимодействие с отделами Мурманскстата

20. Отдел при реализации своих функций в пределах компетенции взаимодействует с отделами Мурманскстата, управлениями Росстата, его территориальными органами, с органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления Мурманской области, с подведомственными организациями и органами государственного управления, а также с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления.

21. В этих целях Отдел:

21.1. осуществляет методическое руководство по вопросам, связанным с реализацией полномочий Отдела;

21.2. организует и проводит конференции, инструктивные семинары и совещания со специалистами органов государственной статистики по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

21.3. поддерживает постоянные оперативные контакты с руководителями структурных подразделений и получает от них информацию о результатах их деятельности по вопросам, отнесённым к компетенции Отдела;

21.4. участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии Мурманскстата, совещаниях с руководителем Мурманскстата;

21.5. информирует руководство Росстата о результатах проверок, анализа материалов, характеризующих работу Мурманскстата;

21.6. участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации, переподготовке специалистов органов государственной статистики и их реализации.