Размер шрифта
Цвет сайта
Изображения
zoom_in
zoom_out

Задачи и функции

I. Общие положения

1. Административный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области (далее - Мурманскстат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, Положением о Федеральной службе государственной статистики, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.06.2008 № 420, актами Росстата, Положением о Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики по Мурманской области, утвержденным приказом Росстата от 07.10.2016 № 588, коллективным договором между администрацией и коллективом Мурманскстата, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями Мурманскстата, структурными подразделениями центрального аппарата Росстата, его территориальными органами и организациями.

II. Задачи Отдела

4. Основными задачами Отдела являются:
4.1 подготовка проектов документов Мурманскстата;
4.2 обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79 - ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Мурманскстате;
4.3 организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Мурманскстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 25.12.2008 № 277 – ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
4.4 проведение анализа уровня профессионального развития работников Мурманскстата, организация работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иными мероприятиями по профессиональному развитию, в том числе в рамках международного сотрудничества Росстата;
4.5 обеспечение деятельности руководства и коллегии Мурманскстата, а также осуществление контроля выполнения поручений Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, иных государственных органов, поручений руководителя Росстата и его заместителей, приказов Росстата, поручений руководителя Мурманскстата и его заместителей, приказов Мурманскстата решение коллегии Мурманскстата;
4.6. обеспечение и ведение делопроизводства, осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Мурманскстата;
4.7. организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Мурманскстата, учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Мурманскстате;
4.8. организация правового обеспечения деятельности Мурманскстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29.12.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Мурманскстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, регламентов и других документов Мурманскстата, решение других правовых вопросов в Мурманскстате;
4.9. формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещённым заказам, относящимся к компетенции Отдела;
4.10 организация работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, приказов Мурманскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела;
4.11 организация мероприятий охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны, мобилизационной подготовки;
4.12 обеспечение в рамках своих полномочий выполнения Федерального плана статистических работ и Годового производственного плана работ Росстата в части, относящейся к Мурманской области.

III. Функции Отдела

5. Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. В части подготовки проектов документов Мурманскстата:
5.1.3. подготовка предложений для включения в Планы законопроектной деятельности Росстата;
5.1.3. участие в подготовке проектов приказов Мурманскстата по вопросам, отнесённым к установленной сфере деятельности;
5.2. В части обеспечения реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. №79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Мурманскстате:
5.2.1. Подготовка проектов приказов Мурманскстата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о гражданской службе, кадровом обеспечении Мурманскстата;
5.2.2. Разработка по поручению руководителя Мурманскстата совместно со структурными подразделениями Мурманскстата предложений, направленных на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в Мурманскстате;
5.2.3. Организация и координация работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы в Мурманскстате (далее - гражданская служба);
5.2.4. Подготовка предложения по структуре, численности структурных подразделений Мурманскстата для формирования штатного расписания;
5.2.5. Подготовка проекта структуры Мурманскстата для её согласования с руководителем Росстата;
5.2.6. Подготовка предложений по численности отделов Мурманскстата:
5.2.7. Подготовка проектов приказов, связанных с поступлением на гражданскую службу, её прохождением, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы;
5.2.8. Подготовка приказов о приёме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы в Мурманскстате;
5.2.9. Подготовка служебных контрактов, срочных служебных контрактов, трудовых договоров и дополнительных соглашения к ним;
5.2.10. Подготовка уведомлений сотрудникам Мурманскстата в случае изменений существенных условий служебного контракта (трудового договора), достижения предельного возраста пребывания на гражданской службе, прекращения действия срочного служебного контракта (трудового договора), а также в связи с сокращением должностей, при реорганизации Мурманскстата;
5.2.11. Участие в работе по подготовке и направлению документов по согласованию с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе кандидатур для назначения на должности руководителя и заместителей руководителей Мурманскстата;
5.2.12. Подготовка приказов по другим вопросам, относящимся к компетенции Отдела в части, касающейся ведения кадрового делопроизводства;
5.2.13.Ведение трудовых книжек работников Мурманскстата и вкладышей к ним в установлен-ном порядке;
5.2.14. Оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передача в архив;
5.2.15. Осуществление ведения личных дел работников Мурманскстата;
5.2.16. Подготовка проекта графиков отпусков сотрудников Мурманскстата, руководителя Мурманскстата, обеспечение их утверждения, осуществление контроля за их выполнением;
5.2.17. Оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации в части подготовки приказов;
5.2.18. Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Мурманскстата, выдача магнитных ключей на проход в здание Мурманскстата;
5.2.19. Оформление и учёт листков нетрудоспособности;
5.2.20. Оформление справок с места работы работникам Мурманскстата;
5.2.21. Ведение учета личного состава Мурманскстата с использованием комплекса программно-информационных средств Автоматизированной системы управления кадровыми ресурсами (АСУКР) на базе Автоматизированной системы управления персоналом (АСУП);
5.2.22. Ведение реестра гражданских служащих в Мурманскстате;
5.2.23. Организация обеспечение работы конкурсных комиссий для проведения конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы в Мурманскстате;
5.2.24. Организация и обеспечение работы аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Мурманскстата;
5.2.25. Формирование кадрового резерва Мурманскстата и организация работы с кадровым резервом в целях его эффективного использования;
5.2.26. Организация работы по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Мурманскстата;
5.2.27. Организация обеспечения Комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы, дающего право на установление ежемесячной надбавки к должностным окладам за выслугу лет лицам, замещающим должности в Мурманскстате;
5.2.28. Осуществление контроля за изменением стажа работы, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет к должностному окладу на гражданской службе работникам Мурманскстата;
5.2.29. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий по старости работникам Мурманскстата;
5.2.30. Осуществление подготовки документов для оформления пенсий за выслугу лет государственным гражданским служащим Мурманскстата;
5.2.31. Организация проверки достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов при поступлении на гражданскую службу, а также подготовки документов для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
5.2.32. Осуществление организации и проведения служебных проверок по решению руко-водителя Мурманскстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
5.2.33. Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами Росстата, касающихся вопросов прохождения государственной службы и трудовых отношений;
5.3.34. Осуществление подготовки индивидуальных сведений работников для внесения в единую базу данных персонифицированного пенсионного учета Пенсионного фонда Российской Федерации, получения и выдачи страховых свидетельств государственного пенсионного страхования;
5.2.35. Организация заключения договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
5.2.36. Обеспечение и проведение мероприятий по защите персональных данных в установленном порядке;
5.2.37. Обеспечение ознакомления гражданских служащих Мурманскстата с должностными регламентами и их хранения;
5.2.38. Осуществление работы в Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» в пределах компетенции Отдела;
5.2.39. Подготовка информации о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Мурманскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в пределах компетенции Отдела;
5.2.40. Организация работы по подготовке документов для представления к награждению в установленном порядке государственными наградами Российской Федерации, Минэкономразвития Рос-сии, ведомственными наградами Росстата и наградами иных ведомств;
5.2.41. Осуществление регистрации и ведение учета работников Мурманскстата, награждённых государственными наградами Российской Федерации, наградами Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, ведомственными наградами Росстата и иных ведомств;
5.2.42. Организация работы по принятию почётных и специальных званий (кроме научных), наград иностранных государств, международных организаций, политических партий, иных общественных объединений, в том числе религиозных, и других организаций государственными гражданскими служащими Мурманскстата;
5.2.43. Организация работы по осуществлению наставничества и прохождению испытательного срока в Мурманскстате;
5.2.44. Формирование и актуализация (дополнительное финансирование, перераспределение) ЛБО на выплаты независимым экспертам, а также на реализацию нормативных документов Российской Федерации о подготовке кадров государственной службы по договорам на обучение;
5.2.45. Ведение учёта и обеспечение контроля за эффективностью использования ЛБО по за-крепленным направлениям деятельности;
5.2.46. Взаимодействие с Общественным советом при Мурманскстате и представителями научных и образовательных организаций, других организаций, приглашаемых для участи в работе конкурсных и аттестационных комиссий Мурманскстата;
5.2.47. Участие в организации взаимодействия с Профсоюзом работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;
5.3. В части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в Мурманскстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. № 277 – ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами:
5.3.1. Организация проведения мероприятий по реализации основных принципов противодействия коррупции, правовых и организационных основ противодействия коррупции: по предупреждению коррупции (профилактика коррупции), по выявлению, предупреждению, пресечению, оказанию содействия в раскрытии и расследовании коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией), по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений в Мурманскстате;
5.3.2. Осуществление сбора, представленных гражданскими служащими Мурманскстата, сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, представляемых в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 мая 2009 г. № 599 «О представлении гражданами, претендующими на замещений должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», анализ данных сведений, а также контроль за своевременностью их представления;
5.3.3. Осуществление сбора, представленных гражданскими служащими Мурманскстата форм представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданскими служащими Мурманскстата или гражданами, претендующим на замещение должности гражданской службы в Мурманскстате, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать, представляемых в соответствии со статьей 202 Федерального закона от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», анализа данных и обработки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления;
5.3.4. Обеспечение реализации гражданскими служащими Мурманскстата обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Мурманской области или другие государственные обо всех случаях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»;
5.3.5. Обеспечение реализации гражданскими служащими центрального аппарата и территориальных органов Росстата, работниками подведомственных организаций обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов, а также обязанности принимать меры по предотвращению или урегулированию конфликта интересов в соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
5.3.6. Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Мурманскстате;
5.3.7. Контроль за исполнением гражданами, замещавшими должности гражданской службы в Мурманскстате, ограничений при заключении ими трудового или гражданско-правового договора, в соответствии со статьей 12 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
5.3.8. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Мурманскстата запрета получать вознаграждение от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения), в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.3.9. Контроль за соблюдением гражданскими служащими Мурманскстата положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов, утвержденного приказом Росстата от 20 октября 2016 г. № 669 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения' федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики и её территориальных органов»;
5.3.10. Осуществление проверок, в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 21 сентября 2009 г. № 1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;
5.3.11. Осуществление контроля за соответствием расходов гражданских Мурманскстата их доходам, в соответствии с Федеральным законом от 3 декабря 2012 г. № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»;
5.3.12. Размещение, в пределах своей компетенции, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Мурманскстата, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также обеспечение предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 8 июля 2013 г. № 613 «Вопросы противодействия коррупции»;
5.3.13. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных гражданских служащих Мурманскстата и урегулированию конфликта интересов, сформированной в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 1 июля 2010 г. № 821 «О комиссиях по соблюдению требований к служебному поведению федеральных государственных служащих и урегулированию конфликта интересов»;
5.3.14. Оказание гражданским служащим Мурманскстата консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;
5.3.15. Подготовка проектов документов Мурманскстата о противодействии коррупции;
5.3.16. Взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере противодействия коррупции;
5.3.17. Организация, в пределах своей компетенции, правового антикоррупционного просвещения гражданских служащих Мурманскстата;
5.3.18. Обеспечение соблюдения в Мурманскстате законных прав и интересов гражданского служащего, работника, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции в Мурманскстате;
5.3.19. Проведение оценок коррупционных рисков, возникающих при реализации Мурманскстатом своих функций;
5.3.20. Работа с обращениями граждан и организаций по вопросам противодействия коррупции;
5.3.21. Разработка и контроль исполнения мероприятий плана противодействия коррупции в Мурманскстате на соответствующий календарный период;
5.3.22. Мониторинг принятых нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции;
5.3.23. Разработка методических материалов, памяток по вопросам противодействия коррупции;
5.3.24. Проведение в Мурманскстате занятий, научно-¬практических семинаров, «круглых столов», конференций и других мероприятий по вопросам противодействия коррупции;
5.3.25. Взаимодействие с Общественным советом при Росстате, привлечение их представителей к участию в антикоррупционных мероприятиях.
5.4. В части проведения анализа уровня профессионального развития работников Мурманскстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, дополнительному профессиональному образованию и иных мероприятий по профессиональному развитию, в том числе в рамках международного сотрудничества Росстата:
5.4.1. Планирование мероприятий по профессиональному развитию государственных гражданских служащих Мурманскстата;
5.4.2. Формирование ежегодного плана на дополнительное профессиональное образование и иные мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих Мурманскстата;
5.4.3. Подготовка документов для размещения государственного заказа на мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих Мурманскстата;
5.4.4. Организация прохождения гражданскими служащими Мурманскстата дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по профессиональному развитию;
5.4.5. Организация мониторинга за качеством проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих Мурманскстата;
5.4.6. Осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы» в Мурманскстате;
5.4.7. Организация прохождения преподавателями и студентами образовательных организаций стажировки и практики в структурных подразделениях Мурманскстата;
5.4.8. Организация работы по заключению договоров с гражданами, на время их обучения в образовательных организациях высшего образования с последующим прохождением гражданской службы в Мурманскстате, а также заключения договоров о целевом приеме и целевом обучении;
5.4.9. Формирование и актуализация предложений по лимитам бюджетных средств (дополнительное финансирование, перераспределение) на реализацию нормативных правовых актов Российской Федерации о подготовке кадров для федеральной государственной службы по договорам на обучение;
5.4.10. Ведение учёта и обеспечение контроля за эффективностью использования ЛБО по закрепленным направлениям деятельности;
5.4.11. Планирование мероприятий по использованию учебного класса Мурманскстата;
5.4.12. Участие в мероприятиях по взаимодействию с ВУЗами, образовательными организациями при проведении олимпиад, конкурсов, семинаров; совершенствования образовательных стандартов «Статистика».
5.5. В части обеспечение деятельности руководства и коллегии Мурманскстата, а также осуществление контроля выполнения поручений Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, иных государственных органов, поручений руководителя Росстата и его заместителей, приказов Росстата, поручений руководителя Мурманскстата и его заместителей, приказов Мурманскстата решение коллегии Мурманскстата:
5.5.1. Осуществление рассмотрения документов, поступивших в адрес Мурманскстата, подготовки проектов резолюций для доклада руководству Росстата, с последующим внесением резолюций с использованием СЭД;
5.5.2. Проверка исходящей корреспонденции и нормативных правовых актов, представляемых для доклада руководству Мурманскстата на предмет соблюдения требований по их оформлению в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Федеральной службы государственной статистики;
5.5.3. Организация приема граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления руководством Мурманскстата;
5.5.4. Организационное обеспечение проведения заседаний коллегии совместно с заинтересованными структурными подразделениями Мурманскстата и формирование необходимых материалов для их проведения;
5.5.5. Подготовка приказов Мурманскстата в пределах компетенции Отдела;
5.5.6. Осуществление контроля за сроками исполнения поручений, содержащихся в поручениях Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Минэкономразвития России, данных во исполнение законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации, запросов членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Феде-рации или Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, а также поручений руководства Росстата и приказов Росстата, Мурманскстата;
5.5.7. Осуществление контроля за сроками рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.5.8. Подготовка информации о ходе исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, документов иных государственных органов, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, поручений руководства Росстата, Мурманскстата и представление её заместителям руководителя Мурманскстата, начальникам структурных подразделений Мурманскстата;
5.5.9. Подготовка информации о состоянии исполнительской дисциплины;
5.5.10. Организация дежурств в Мурманскстате в выходные и праздничные дни;
5.6. В части обеспечения и ведения делопроизводства, осуществления в соответствии с законодательством Российской Федерации работ по комплектованию, хранению, учёту и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Мурманскстата:
5.6.1. Подготовка правовых актов Мурманскстата по делопроизводству, архивному делопроизводству, по обращениям граждан на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела;
5.6.2. Осуществление методического руководства и контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», в структурных подразделениях Мурманскстата;
5.6.3. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения полученных в процессе деятельности Отдела документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования»;
5.6.4. Осуществление делопроизводства с документами на бумажных носителях, в том числе с документами, содержащими гриф ограничения доступа к документу "Для служебного пользования" и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением информационных технологий (системы электронного документооборота Росстата (далее - СЭД);
5.6.5. Осуществление ежедневного приема, первичной обработки и регистрации всех документов, в том числе электронных документов, направляемых и получаемых всем категориям адресатов, в том числе с использованием телекоммуникационных технологий по СЭД и документов, поступающих на официальный электронный адрес Мурманскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
5.6.6. Регистрация электронных документов, содержащих официальную статистическую информацию и направляемых органам власти Мурманской области, муниципальным образованиям, федеральные органы исполнительной власти и другие организации;
5.6.7. Осуществление подготовки, упаковки, адресования и рассылки документов по исполнению Мурманскстатом поручений органов власти Мурманской области, Минэкономразвития России, других документов через фельдъегерскую связь, отправки электронных документов по СЭД;
5.6.8. Проверка фактического наличия всех документов с грифом ограничения доступа к документу «Для служебного пользования», полученных и подготовленных (не подшитых в дела) в структурных подразделениях Мурманскстата;
5.6.9. Осуществление заверения копий документов печатью «Для документов» во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству в Росстате;
5.6.10. Передача по электронной почте через телеграф внутренних и международных (ближнее зарубежье) телеграмм категории «Правительственная»;
5.6 11. Регистрация приказов по основной и административно¬-хозяйственной деятельности Мурманскстата, доведение их до исполнителей, тиражирование приказов средствами полиграфической техники и рассылка приказов;
5.6.11. Осуществление оперативного поиска, анализа информации и выдача необходимых справок по документообороту;
5.6.13. Осуществление учета поступления и выдачи бланков Мурманскстата с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и организация работы по введению в действие бланков Мурманскстата;
5.6.14. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию архива Мурманскстата архивными документами, образовавшихся в процессе деятельности отделов Мурманскстата (приема от отделов архивных документов), хранению, учету и использованию архивных документов, передаче документов архивного фонда Мурманскстата на постоянное хранение в Государственный архив Мурманской области;
5.6.18. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, в том числе по личному составу, образовавшихся в процессе деятельности Отдела, в архив Мурманскстата в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата, актами Мурманскстата;
5.6.19. Организация работы на основе номенклатур дел структурных подразделений Мурманскстата по введению в действие с 1 января календарного года Номенклатуры дел Мурманскстата;
5.6.20. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности экспертной комиссии Мурманскстата (далее - ЭК Мурманскстата) и исполнения ее документов, отвечает за их сохранность, а также осуществление контроля за исполнением решений, принятых ЭК Мурманскстата;
5.6.21. Осуществление в пределах компетенции Отдела контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, принятия по ним решений и направления ответов гражданам, в установленный законодательством Российской Федерации срок;
5.6.22. Размещение информации о результатах рассмотрения обращений граждан руководством Мурманскстата на информационном ресурсе ССТУ.РФ в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
5.6.23. Совместно со структурными подразделениями Мурманскстата внесение предложений, направленных на улучшение организации делопроизводства и исполнительской дисциплины;
5.6.23. Осуществление подготовки информации об объеме документооборота и результатах рассмотрения обращений граждан;
5.6.24. Организация работы по изготовлению, учету, хранению, и уничтожению печатей и штампов в Мурманскстате, контролю за их использованием;
5.7. В части организации работы и обеспечения контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Мурманскстата, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Мурманскстате:
5.7.1. Разработка проектов распорядительных и иных документов Мурманскстата по вопросам мобилизационной подготовки;
5.7.2. Организация подготовки предложений по проведению в Мурманскстате мероприятий мобилизационной подготовки;
5.7.3. Разработка плана мероприятий по мобилизационной подготовке в Мурманскстате;
5.7.4. Организация проведения мероприятий Мурманскстата по мобилизационной подготовке и осуществление контроля за их выполнением;
5.7.5. Участие в формировании предложений в государственный оборонный заказ по мобилизационной подготовке экономики и осуществление контроля по его выполнению в Мурманскстате;
5.7.6. Организация подготовки Мурманскстата по действиям при получении сигналов оповещения;
5.7.7. Организация и проведение мобилизационных тренировок;
5.7.8. Организация и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Мурманскстате;
5.7.9. Осуществление проверки состояния мобилизационной подготовки, воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации Мурманскстате;
5.7.10. Осуществление контроля за состоянием готовности к выполнению задач по предназначению защитного сооружения гражданской обороны Мурманскстата;
5.8. В части организации правового обеспечения деятельности Мурманскстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Мурманскстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций, регламентов и других документов Мурманскстата, решение других правовых вопросов в Мурманскстате:
5.8.1. Разработка и представление на рассмотрение руководству Мурманскстата либо участие в разработке документов, информационных писем Мурманскстата по вопросам правоприменительной практики в области, относящейся к сфере деятельности Росстата;
5.8.2. Участие в подготовке проектов документов, разрабатываемых Мурманскстатом в части, касающейся компетенции Отдела;
5.8.3. Участие в подготовке разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящимся к сфере деятельности Росстата;
5.8.4. Осуществление представительства в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием Мурманскстата;
5.8.5. Определение объема полномочий, указываемых в доверенностях, выдаваемых Мурманскстатом его гражданским служащим (работникам) на представление интересов Мурманскстата в судах;
5.8.6. Осуществление методического руководства и координация правовой работы в Мурманскстате;
5.8.7. Оказание работникам Мурманскстата правового содействия по вопросам, относящимся к компетенции Мурманскстата;
5.8.8. Подготовка для руководства Мурманскстата справочных материалов по законодательству Российской Федерации, а также по результатам анализа судебной практики по вопросам, входящим в компетенцию Мурманскстата;
5.8.9. Проведение правовой экспертизы проектов приказов, правил, инструкций, положений и других документов Мурманскстата;
5.8.10. Осуществление антикоррупционной экспертизы документов Мурманскстата;
5.8.11. Обеспечение граждан бесплатной юридической помощью в пределах компетенции Мурманскстата;
5.9. В части формирования требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещённым заказам, относящимся к компетенции Отдела:
5.9.1. Осуществление подготовки обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственного контракта;
5.9.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов;
5.9.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.
5.9.4. Разработка документов, регламентирующих размещение заказов для обеспечения государственных нужд Мурманскстата;
5.9.5. Ведение претензионной работы по государственным контрактам Мурманскстата;
5.9.6. Участие в работе по обжалованию действий (бездействия) заказчика, единой комиссии по осуществлению закупок, её членов, руководителя контрактной рабочей группы, оператора электронной площадки;
5.9.7. Подготовка к заключению контрактов с физическими лицами на выполнение работ, связанных со сбором и с обработкой первичных статистических данных при проведении на территории Мурманской области федерального статистического наблюдения в соответствии с законодательством Российской Федерации об официальном статистическом учете на основании п. 42 части 12 статьи 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ;
5.9.8. Подготовка информации о заключенных контрактах для размещения на сайте Мурманскстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
5.10. В части организации работы по выполнению в Отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата, приказов Мурманскстата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью Отдела:
5.10.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.10.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Мурманскстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в Отделе;
5.10.3. Обеспечение предоставления федеральными гражданскими служащими Отдела сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Мурманскстат в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, при замещении которых служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, установленный Приказом Росстата;
5.10.4. Обеспечение исполнения гражданскими служащими Отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Мурманской области и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких- либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
5.10.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
5.10.6. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих отдела;
5.10.7. Соблюдение установленного в Росстате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
5.10.8. Обеспечение защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
5.10.9. Соблюдение установленного в Росстате режима секретности;
5.10.10. Подготовка предложений о допуске работников Отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
5.10.11. Участие в разработке мобилизационных документов отдела и поддержание их в актуальном состоянии;
5.10.12. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Мурманскстата;
5.10.13. Организация и ведение гражданской обороны Отдела в соответствии с Планом гражданской обороны Мурманскстата;
5.10.14. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнении должностных обязанностей работников Отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за Отделом;
5.10.15. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
5.10.16. Обеспечение ведения делопроизводства в отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с применением Системы электронного документооборота Росстата;
5.11. в части организация мероприятий охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны;
5.11.1. разрабатывает и реализует мероприятия по охране труда;
5.11.2. разрабатывает и организует мероприятия в сфере пожарной безопасности.
5.11.3. организует разработку и реализацию мероприятий и планов гражданской обороны;
5.11.4. организует и проводит обучение работников в сфере гражданской обороны, пожарной безопасности и защиты персонала от чрезвычайных ситуаций (областной и районный уровень);
5.11.5. взаимодействует с контролирующими и надзорными органами;
5.12. в части обеспечения в рамках своих полномочий выполнения Федерального плана статистических работ и Годового производственного плана работ Росстата в части, относящейся к Мурманской области:
5.12.1. совместно с отделами Мурманскстата обеспечивает респондентов Мурманской области необходимым статистическим инструментарием в установленном порядке.


IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:

6. Запрашивать и получать в рамках установленной компетенции необходимые материалы от структурных подразделений Мурманскстата, структурных подразделений Росстата, его территориальных органов, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Мурманской области, органов местного самоуправления, а также организаций и должностных лиц.
7. Привлекать для осуществления отдельных работ независимых экспертов и других специалистов, в том числе на договорной основе, в установленном порядке.
8. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной власти, учреждений и организаций.

V. Руководство Отдела

9. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Мурманскстата.
10. Начальник Отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на Отдел; обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в Отделе.
11. Начальник Отдела имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности руководителем Мурманскстата. Количество заместителей начальника Отдела определяется руководителем Мурманскстата.
12. Начальник Отдела:
12.1. Распределяет должностные обязанности между государственными служащими Отдела;
12.2. Организует деятельность Отдела по выполнению возложенных на Отдел задач и функций;
12.3. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет из исполнение;
12.4. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на Отдел;
12.5. Взаимодействует со структурными подразделениями Мурманскстата;
12.6. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) с территориальными органами Росстата, со структурными подразделениями других органов исполнительной власти в соответствии с его компетенцией;
12.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Мурманскстата;
12.8. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю, заместителю руководите-ля Мурманскстата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности служащих Отдела;
12.9. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Отдела, научные и иные организации, ученых и специалистов;
12.10. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;
12.11. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Мурманскстата, а также в иных мероприятиях;
12.12. Представляет документы к заседаниям коллегии Мурманскстата в соответствии с планом работы коллегии;
12.13. Организует работу по исполнению поручения и несет ответственность за его исполнение;
12.14. В случае если поручение выходит за пределы компетенции Отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
12.15. Вносит в установленном порядке руководителю Мурманскстата предложения об изменении структуры, численности и штатного расписания отдела.
13. Начальник Отдела осуществляет также иные полномочия, предусмотренные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Федеральной службы государственной статистики, должностным регламентом и решениями руководства Мурманскстата.
14. На время отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на одного из его заместителей приказом Мурманскстата.

VI. Взаимодействие с отделами Мурманскстата

15. Отдел при реализации своих функций в пределах компетенции взаимодействует с отделами Мурманскстата, управлениями Росстата, его территориальными органами, с органами государственной власти Мурманской области, органами местного самоуправления Мурманской области.
16. В этих целях Отдел:
16.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, связанным с реализацией полномочий Отдела;
16.2. Организует и проводит конференции, инструктивные семинары и совещания со по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
16.3. Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции Отдела, на заседаниях коллегии Мурманскстата, совещаниях с руководителем Мурманскстата;
16.4. Информирует руководство Росстата о результатах проверок, анализа материалов, характеризующих работу Мурманскстата;
16.5. Участвует в разработке учебных планов и программ повышения квалификации, переподготовке специалистов органов государственной статистики и их реализации.